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- ENSOSP
Titre : | Préparer, conduire et animer vos réunions |
Auteurs : | Bruno Barjou, Auteur |
Type de document : | texte imprimé |
Editeur : | Voiron : Territorial éditions, 2017 |
Collection : | Dossier d'experts, ISSN 1623-8869, num. DE 622 |
ISBN/ISSN/EAN : | 978-2-8186-1179-1 |
Format : | 1 vol. (113 p.) / couv. ill. coul., tabl., schémas, ill. |
Langues: | Français |
Catégories : | |
Mots-clés: | Gestion ; Management et Pilotage des organisations ; Cadres (personnel) ; Réunions |
Résumé : |
Présentation de l'éditeur : " La réunion est une sorte d'institution... qui est en pleine mutation. Sous les effets cumulés de l'optimisation des coûts, de la réduction progressive des transports (réchauffement climatique), des risques économiques, des risques sanitaires et des opportunités offertes par les technologies de l'information et de la communication (TIC), les réunions évoluent. Si la réunion est un outil de travail, les TIC posent aujourd'hui un véritable défi culturel aux collectivités en permettant de mixer réunions présentielles et réunions à distance - ou digitales. Pourtant, une réunion bien pensée et bien menée reste un outil extrêmement efficace de communication et de travail. La réussite requiert de la part de l'animateur une réflexion et une préparation rigoureuses, l'emploi d'une méthode appropriée, des qualités de communication et d'animation de groupe. Ce Dossier d'expert s'adresse aux cadres territoriaux qui souhaitent maîtriser ces techniques et progresser dans leur pratique. Il propose un panorama des solutions actuellement disponibles ainsi que des pistes pour organiser et mener efficacement leurs prochaines réunions, en présentiel comme à distance. " |
Note de contenu : |
- Introduction : les réunions dans la fonction publique territoriale UTILISER LA RÉUNION COMME MOYEN DE TRAVAIL APPROPRIÉ - Qu'est-ce qu'une réunion ? - Les réunions : pour ou contre ? - Les différents objectifs des réunions - Sur quoi repose la réussite d'une réunion ? EXPLOITER UNE MÉTHODE DE PRÉPARATION DE RÉUNION : CPA (CLARTÉ, PERTINENCE, ACCEPTATION) - Définir clairement les objectifs de la réunion - Réunir des participants pertinents - Explorer le problème - Définir le rôle de chacun - Choisir une méthode et bâtir le fil guide de la réunion - Préparer l'organisation matérielle d'une réunion physique - Pour des réunions à distance interactives et collaboratives - Prévenir et motiver les participants - Préparer la réunion en tant que participant UTILISER DES MÉTHODES DE TRAVAIL ADAPTÉES - Le rôle de l'animateur et des participants selon le type de réunion - Les étapes et méthodes des différents types de réunions - Comment saboter les réunions auxquelles vous participez - Les problèmes de " plantage " de l'animateur - L'animateur et sa position hiérarchique COMMUNIQUER EFFICACEMENT EN GROUPE - Vaincre le trac ? - Les points clés de la communication non verbale - Utiliser des techniques pour mieux communiquer - Expliquer et présenter des idées - Des portraits auxquels il vaut mieux ne pas ressembler ANIMER LA RÉUNION - Les trois grandes phases d'une réunion - Gérer le temps de la réunion - Utiliser le matériel et les supports en réunion - Faciliter les échanges et le travail du groupe - Gérer les situations délicates - Éléments pour comprendre les phénomènes de groupe - Les erreurs les plus communes à éviter PRENDRE DES NOTES ET RENDRE COMPTE DE LA RÉUNION - Rapporter les débats - Conseils pour la prise de notes ANNEXES - Liste à consulter avant toute réunion - Faites moins de réunions, mais faites-les mieux ! Check-list pour des réunions efficaces - Principes de base de l'animation des réunions |
Exemplaires (1)
Code-barres | Cote | Support | Localisation | Section | Disponibilité |
---|---|---|---|---|---|
ENSOSP1019284 | 842 BAR | Livre | CRD | Ouvrages | Disponible |